Persondatapolitik

Persondatapolitikken har til formål at beskrive, hvordan Core Property indsamler, behandler og opbevarer personhenførbare oplysninger. Personhenførbare (personlige) oplysninger dækker over oplysninger, der kan bruges til at identificere personer, f.eks. navn, adresse, e-mail og personnummer.

Core Property udbyder unoterede ejendomsfonde med vægt på boligejendomme i Danmark, Tyskland og Polen og er godkendt af Finanstilsynet som forvalter af alternative investeringsfonde.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Core Property er dataansvarlig for personlige oplysninger indsamlet af ejendomsadministratorer i forbindelse med udlejning, drift og vedligeholdelse m.m. af (bolig)ejendomme. Disse oplysninger kan omfatte, men er ikke begrænset til:

• Navn, adresse, tlf. nr., mailadresse, bankoplysninger og andre kontaktoplysninger på lejere med henblik på at kunne varetage den fulde administration af lejemålet i henhold til lejekontrakten, herunder om nødvendigt også CPR-nr. eller CVR.
• Navn, adresse og andre kontaktoplysninger på personer og virksomheder, der udfører serviceopgaver i forbindelse med drift, vedligeholdelse, værdiansættelse og handel med lejligheder/ejendomme.

Core Property er tillige dataansvarlig for personlige oplysninger indsamlet af depotbanker (udstederansvarlig) i forbindelse med ejerskab af aktier i ejendomsselskaberne under forvaltning. Disse oplysninger omfatter følgende.

• Navn, adresse, mailadresse, bank- og depotoplysninger, skatteoplysninger m.m. på investorerne med henblik på at kunne udbetale udbytte og varetage informationsopgaver, herunder indkalde til generalforsamlinger.

Sådan anvender vi personlige oplysninger

Core Property og samarbejdspartnere opbevarer og anvender de indsamlede data i det omfang og i den periode det er nødvendigt for at kunne forvalte og administrere investeringsfondene i henhold til indgåede kontrakter og hensigtsmæssig drift samt andre relevante og legitime interesser.

Beskyttelse af personlige oplysninger

Vi beskytter de personlige oplysninger ved hjælp af tekniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger (f.eks. firewalls samt fysiske og administrative adgangskontroller til data og servere), som begrænser risikoen for tab, misbrug, uautoriseret adgang, videregivelse og ændring.

Vi lagrer ikke personlige oplysninger længere, end det er tilladt ved lov, og vi sletter personlige oplysninger, når de ikke længere er nødvendige til de formål, de er indsamlet.

Indsigt i og kontrol med oplysninger

Du er berettiget til at se de data, vi har om dig2 . Oplysningerne finder du hos den relevante dataindsamler. For lejere vil det være ejendomsadministrator, for investorer vil det typisk være egen depotbank. Du har ret til at få ændret ukorrekte oplysninger.

Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med gældende lovgivning, kan der klages over behandlingen ved at kontakte Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

Det bemærkes, at vores politik om håndtering af personlige oplysninger vil blive tilsidesat i tilfælde, hvor det er påbudt at offentliggøre personlige oplysninger som følge af lovgivning eller domstolskendelse.

Kontakt til tredjeparter

Denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger gælder også ved indsamling, overførsel og behandling af oplysningerne ved samarbejdspartnere eller tredjeparter, medmindre andet er udtrykkeligt fastsat ved lov.

Når vi samarbejder med andre eller anvender tredjepartsløsninger til visse opgaver, indgår vi databehandleraftaler, hvor det er den dataansvarliges (Core Property) politik om beskyttelse af personlige oplysninger, der finder anvendelse.

Core Property har herudover ingen kontrol over øvrige tredjeparters politikker om beskyttelse af personlige oplysninger, som måtte finde anvendelse.

Ændring af databeskyttelsespolitikken

Core Property kan til enhver tid foretage ændringer i denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger.

Væsentlige ændringer i vores politik om beskyttelse af personlige oplysninger vil blive meddelt på vores webside. Den ændrede politik om beskyttelse af personlige oplysninger træder i kraft, så snart den er offentliggjort på websiden.

Denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger er offentliggjort på websiden den 4. juni 2018.

Spørgsmål

Har du spørgsmål til Core Propertys persondatapolitik, herunder retten til dataindsigt, kan du henvende dig til:

Core Property  P/S,
CVR 38 23 89 49
Axeltorv 2N, 4., 1609,
København V

Kontaktperson: Casper Elmelund Abild (CEO)
Mailadresse: info@coreproperty.dk